Einkauf

Automatisieren Sie Ihren Einkauf und minimieren Sie den Lagerbestand

Die Basis eines erfolgreichen Handelsbetriebes ist der EINKAUF

Nur wenn die teils recht kompliziert zu ermittelnden tatsächlichen Einkaufspreise inkl. der nachgelagerten Konditionen nachvollziehbar und aktuell sind, kann der Warenverkauf auf Basis dieser Informationen mit Ertrag erfolgen. Zudem muss die Kapitalbindung in die Lagerware minimiert und der Lagerumschlag maximiert werden. Die Abwicklung des Einkaufs per elektronischem Datenaustausch ( EDI, Invoice, Orders etc. ) mit Ihren Lieferanten führt dabei zu einer signifikanten Beschleunigung sämtlicher Prozesse, da viele Aufgaben automatisiert werden. Ein weiterer positiver Nebeneffekt ist die Minimierung von Fehlerquellen.

    • BESTELLUNGEN

      Die benötigten Bestellmengen der Artikel werden entweder in der Maske „Lieferantenbestellung“ oder über ein mobiles Handgerät ( MDE ) erfasst und können – entsprechende Infrastruktur vorausgesetzt – automatisiert an den Lieferanten übermittelt werden. Es stehen alle bekannten Austauschverfahren wie FAX, Mail, EDI und CSV zur Verfügung.

    • CHARGENRÜCKVERFOLGUNG / NVE

      Wenn Sie als Hersteller oder Lieferant eine durchgängige Nachvollziehbarkeit der Warenflüsse gewährleisten müssen, kann im Bereich Einkauf und Verkauf der Warenfluss mittels NVE-Etiketten nachvollziehbar im System gespeichert werden. Daten, wie Charge oder MHD können sowohl elektronisch über DESADV eingelesen als auch per Scanner manuell angelernt werden.

    • ELEKTRONISCHER DATENAUSTAUSCH (EDI)

      Wenn die benötigte Infrastruktur vorhanden ist, kann ein Großteil des Belegverkehrs zwischen Lieferanten/Hersteller und Ihnen auf elektronischem Weg erfolgen. Dies minimiert Fehlerquellen und führt zu einem hohen Grad an Automatisierung der täglichen Abläufe.

    • KONDITIONEN

      Neben fixen Einkaufspreisen können komplette Kalkulationen mit zahlreichen Kalkulationsstufen und sogar komplexe Einkaufskonditionen über Marke, Hersteller, Lieferant, Warengruppe, Artikelgruppe, Artikelnummer und zahlreiche weitere Parameter hinterlegt werden.

    • RECHNUNGSKONTROLLE

      Bei der Kontrolle der Wareneingangsrechnungen wird zwischen dem Sollbetrag laut interner Belegberechnung und dem Istbetrag laut Wareneingangsrechnung verglichen. Mehrere Wareneingangslieferscheine können zu einer Sammelrechnung zusammengeführt werden.

    • WARENEINGANG

      Sobald Ware auf dem Lager zugeht, wird eine zuvor eingegebene Bestellung umgewandelt und die Differenzen zwischen Bestellung und Lieferung geprüft. Digitale Lieferavis der Lieferanten und Hersteller können automatisch übernommen werden.