Verkauf

Sämtliche Prozesse des Verkaufs einfach und schnell abwickeln.

Der VERKAUF muss schnell und einfach mit maximalem Profit erfolgen

Die Veräußerung der Ware muss sich in die internen Prozesse nahtlos eingliedern. Die Erfassung, Weiterverarbeitung und Verwaltung der Belege muss einfach und schnell erfolgen. Sämtliche Belege können auf einfachste Weise weitergeführt werden. Ein Angebot kann man zum Beispiel direkt in eine Bestellung, einen Lieferschein oder auch eine Rechnung bzw. Gutschrift umwandeln. Die einfache und schnelle Erfassung, die man bei früheren Terminal- oder DOS Anwendungen schätzen gelernt hat, wurde konsequent in die moderne, grafische Windows-Oberfläche eingearbeitet. Die meisten Funktionen sind dadurch auch ohne Mausbedienung sehr schnell zu erreichen.

    • AUFTRAGSERFASSUNG

      Belege ( Angebote, Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften ) können einfach und schnell erfasst werden. Das Weiterführen und Kopieren der Belege ist jederzeit möglich. Sämtliche Belege werden mit einer gleichbleibenden Maske erfasst. Einzig die Wahl der Belegart entscheidet über die Auftragsart. Die Ursprungsbelege werden intern archiviert und sind zu jeder Zeit abrufbar, wodurch eine bessere Transparenz ermöglicht wird. Bei der Positionserfassung kann der Mitarbeiter – entsprechende Berechtigung vorausgesetzt – Artikel als Gratisware, Bruch, Ersatzlieferungen etc. markieren. Ein automatischer Palettenvorschlag erleichtert auch ungeübten Mitarbeitern die Erfassung der optimalen Verkaufseinheit. Vorbestellungen, Reservierungen oder Zugaben vom Außendienst oder Lieferant werden bei der Eingabe einer neuen Bestellung automatisch vorgeschlagen und können direkt in den Beleg übernommen werden. Die Kontraktübersicht gibt ständig Auskunft über den Stand der Vereinbarungen.

    • RÜCKERFASSUNG

      Sobald die Auslieferung an Ihre Kunden erfolgt ist und der Fahrer mit dem zurückgenommenen Leer- und Vollgut zurück im Lager ist, erfolgt die Rückerfassung. Diese kann fahrzeug- und belegbezogen erfolgen. Wenn zuerst das komplette Fahrzeug zurückerfasst wird und erst zu einem späteren Zeitpunkt die einzelnen Belege bearbeitet werden, erfolgt ein automatischer Abgleich zwischen der Soll- und Istmenge. In Verbindung mit den Touren werden automatisiert alle auf der Tour befindlichen Belege für die Rückerfassung vorgeschlagen.

      Bei der Rückerfassung des Leergutes kann je nach Einstellung beim Kundenstammdatensatz das Leergut auch Zug um Zug gutgeschrieben werden. D.h. die Gutschrift erfolgt automatisch bei der nächsten Rechnungsstellung.

    • MOBILE ANWENDUNGEN

      Die Auslieferungen an Ihre Kunden können auch komplett ohne Papierbelege erfolgen, wenn Ihre Fahrer mit der mobilen cashPOS-APP arbeiten. Der Kunde erhält bei der Lieferung entweder einen kompletten Beleg mit Zulieferungen und Rücknahmen oder nur der Rücknahmen auf dem mobilen Drucker des Fahrers ausgedruckt und unterschreibt direkt auf dem mobilen Gerät. Wenn eine Internetverbindung ( UMTS, LTE ) besteht, wird der Beleg direkt in die Zentrale übermittelt. Ein zusätzlicher Vorteil von mobilen Geräten ist das Tracking der zurückgelegten Wege des Fahrers. Mehr